Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
VOXOA recrute un(e) Assistant(te) de Direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le contrat est en CDD pour une durée minimale de 10,5 mois, débutant le 04/11/2024 au plus tard et se terminant le 15/09/2025. Des aménagements autour de ces dates peuvent être trouvées selon les profils. Le poste sera basé au siège social à Lyon. Les fonctions principales seront : Gestion contractuelle et commerciale - Gère les dossiers de candidatures et offres dans le cadre des consultations depuis la veille jusqu'à l'envoi des dossiers, suivi du tableau de bord commercial. - Gère le suivi et la mise à jour des pièces administratives et commerciales (CV, références.) nécessaires aux dossiers de candidatures et offres. - Rédige et suit les contrats et avenants de VOXOA Conseils, en lien avec la direction juridique. - Gère la facturation de VOXOA : production des cadres de facturation, calcul des révisions, gestion de la sous-traitance, facturation sur le logiciel GX, envoi et suivi (gestion Chorus, encaissements, relances). Gestion financière et d'activité - Tient à jour les tableaux et le logiciel (GX) de reporting financier : prévisionnel, facturation, avancements physiques[...]